Taloyhtiö ja vastuullisuus -trendikästä höpinää vai käytännön tekoja?
Vastuullisuus on nykyään sekä trendikästä että laaja-alaisesti levinnyttä toimintaa. Isot ja pienet yritykset raportoivat vastuullisuustekojaan ja pitävät huolen, että asiakkaansa ovat tietoisia näistä asioista. Osalla on vastuullisten toimintatapojen vaatimuksia tavarantoimittajilleen ja myös rahoituslaitokset eli pankit ovat vastuullisuudesta myös kiinnostuneita. Mutta taloyhtiöt, miten siellä näkyy vastuullisuus? Eipä juurikaan ainakaan ääneen sanottuna asiana, mutta käytännön elämässä sitten jo enemmän. Seuraavassa hieman enemmän siitä, mitä vastuullisuus taloyhtiöissä voisi olla ja miten siitä voisi tehdä myös yhtiön ”kilpailuedun”.
Meidän eli Kotilo asuntojen missio on tuoda lisää hyvinvointia toiminta-alueelleen ja varmistaa, että mahdollisimman monia taloyhtiöitä hallinnoidaan ammattimaisesti. Jo yrityksen arvopohja huokuu vastuullista toimintaa monella eri saralla ja tämä näkyy myös päivittäisessä toiminnassamme eri sidosryhmien kanssa. Meillä vastuullisen toiminnan periaatteet pohjautuvat YK:n kestävän kehityksen periaatteisiin siinä muodossa kuin se on pienyritykselle mahdollista. Tärkeimmiksi toimintaa viitoittaviksi kohdiksi on valittu kolme kestävän kehityksen periaatetta:
Yllä mainitut, valitut painopisteet näkyvät yrityksen oman toiminnan ESG-periaatteissa, joissa huolehditaan ympäristön (E=Environment), yhteiskunnallisen (S=Social) ja hallinnon puolen (G=Government) vastuullisten toimintatapojen täyttymisestä. Meille vastuullisuus on käytännön tekoja joka saralla. Mutta miten tämä kaikki näkyy ja on sovellettavissa yksittäisessä taloyhtiössä? Ja onko asia aidosti edes tärkeää?
Ympäristövastuullisuus (E)
Taloyhtiössä jokainen ESG-palikoista on sekä tärkeä että asumisviihtyvyyteen vaikuttava. Taloyhtiö on osakkaitaan ja asukkaitaan varten, joten asumisviihtyvyyden on luonnollista olla toiminnan keskiössä. Ympäristövastuullisuus puolestaan näkyy asumisviihtyvyyden lisäksi myös osakkaan lompakossa, sillä energiatehokkuus ja energiansäästö liittyvät vahvasti tähän osa-alueeseen.
Taloyhtiö voi omalla toiminnallaan vaikuttaa vahvasti rakennusten energiatehokkuuteen. Aktiivisella otteella ja säännöllisellä kommunikoinnilla voidaan vaikuttaa asukkaiden mielipiteisiin ja tottumuksiin. Energiansäästö ei ole vain kertatoimenpide vaan jatkuva prosessi, jota tehdään vuosi toisensa jälkeen. Taloyhtiö vaikuttaa itse myös kunnostuksien oikea-aikaiseen tekemiseen. Näin toimien ennaltaehkäistään rakennusten purkutuomioita rakennuksen arvoon nähden liiallisen korjausvelan vuoksi. Tällöin rakennuksissa sekä käytetyn että uuden rakennuksen tarvitseman betonin tuomat ilmastorasitukset eivät realisoidu tässä hetkessä tai tulevaisuudessa.
Taloyhtiöt voivat mahdollistaa liikkumisen arjessa mahdollisimman vapaasti ilman fossiilisten polttoaineiden käyttöä. Tämä tarkoittaa sitä, että autoille mahdollistetaan sähkön lataus ja polkupyöräilyä suosivien tarpeet huomioidaan mm. pyörien pesupaikkojen, riittävien säilytystilojen ja katosten muodossa. Lisäksi kun taloyhtiöiden viheralueiden monimuotoisuudesta huolehditaan laajasti ja huomioidaan lisääntyvä kosteusrasite talolle ja ympäristölle, saadaan samalla myös lisää asumisviihtyvyyttä.
Taloyhtiö voi ottaa huomioon myös, miten lisääntyvät helteet vaikuttavat asuntojen asumismukavuuteen. Sallimalla ilmalämpöpumppujen asennukset ja jopa kaukoviilennyksen asennus auttavat tulevaisuudessa lisääntyvien hellejaksojen kanssa. Mikäli on taloudellisesti järkevää, voidaan pohtia myös maalämpöön siirtymistä.
Taloyhtiön ympäristövastuullisuutta on myös asukasviestintä, jossa kerrotaan mm. jätteiden lajittelusta ja kannustetaan vedenkulutuksen vähentämiseen. Kun näiden asioiden viestintään yhdistetään kustannussäästöt, motivaatio oman toiminnan muutokselle yleensä löytyy Uskomme tämän auttavan jatkossa pieniin arjen tekoihin ympäristömme hyväksi.
Yhteiskunnallinen ja sosiaalinen vastuullisuus (S)
Taloyhtiö voi panostaa asukkaiden hyvinvointiin monin eri tavoin. Terveestä sisäilmasta huolehditaan ilmanvaihdon kunnossapidolla ja remonttien hyvällä suunnittelulla. Osakkaiden toiveiden kuuntelu on tärkeää ja tuo hallituksen toiminnan lähemmäs asukkaita. Osakkaiden erilaisuuden muistaminen on tärkeää, sillä erilaisten kulttuurien, kielien ja ikäluokkien yhteiselon turvaaminen on myös vastuullisesti toimivan taloyhtiön hallituksen vastuulla. Kommunikoidaan asioista siis monikanavaisesti, riittävän monilla kielillä ja ohjeistetaan opastusta tarvitsevia.
Osakkaiden tasapuolinen kohtelu on osa taloyhtiössä tapahtuvaa vastuullisuutta käytännön tasolla. Jos jollain osakkaalla on vastikkeiden maksuvaikeuksia tarvitaan jämäkkää otetta kaikkien yhdenvertaisen kohtelun takaamiseksi. Maksusuunnitelmia voidaan toki tehdä, mutta muiden osakkaiden kustannuksella ei voi elää.
Hallinnollinen vastuullisuus (G)
Taloyhtiöissä hallitukset ovat yhdessä isännöitsijän kanssa hallinnollisen vastuullisuuden ytimessä tehdessään arjen työtään osakkaiden suuntaan. Koska meidän yksi liiketoiminnan kulmakivi on tuottaa laadukasta ja ammattimaista asiantuntijuutta taloyhtiöiden hallituksiin, ovat hyvään hallinnointitapaan liittyvät vastuullisuus asiat meille osa yrityksen DNA:a ja asiasta voisimme kirjoittaa vaikka kuinka paljon. Haluamme edesauttaa aikaa kestävien päätösten tekoa suomalaisissa taloyhtiöissä.
Yksi tärkeä osa hallinnollista vastuullisuutta on huolehtia osakkaiden yksityisyyden suojasta ja kaikista taloyhtiön sopimuksista. Kaikkien yhtiön sopimusten tulee olla ajantasaisia ja läpinäkyviä ja kaikessa toiminnassa tulee pyrkiä välttämään erilaisia kytköksiä. Hankkeiden ja hankintojen kilpailuttaminen ja kokousten päätösten tarkka kirjaaminen kuuluu osaksi hyvää hallintotapaa. Hallituksen tulee toiminnassaan muistaa, että he ajavat yhtiön etua, eivät yksittäisen osakkaan tai urakoitsijan. Riitatilanteissa on hyvä turvautua ammattilaisiin ja hakea lausunnollista apua esim. Kiinteistöliitolta.
Vastuullinen taloyhtiö on hyvinvoiva, taloudeltaan terve ja kunnoltaan ikään suhteutettuna mainio. Tämä näkyy ulospäin maltillisina vastikkeina, hyvin hallittuina korjausvelkoina ja asumisviihtyvyytenä sekä haluttuna paikka asua ja omistaa. Me väitämme, että vastuullisuus on kilpailuetu, vaikkei taloyhtiöt sitä vielä välttämättä tunnistakaan.