Yhtiökokoukseen osallistuminen

Edellisessä artikkelisarjan osassa käsiteltiin taloyhtiön yhtiökokousta yleisellä tasolla ja käytiin läpi mm. yhtiökokouksessa äänioikeuden käyttöä. Tässä artikkelisarjan osassa pureudutaan tarkemmin yhtiökokoukseen osallistumiseen osakkaan ja asukkaan näkökulmasta.

Osakkaan valmistautuminen yhtiökokoukseen on tärkeää. Se on hänen mahdollisuutensa vaikuttaa oman omaisuutensa arvon säilymiseen ja yhtiön hallintoon. Vaikkei olisi aiemmin ollut kovinkaan aktiivinen yhtiön arjessa, niin usein erilaisten saneerausten lähestyminen aktivoi kummasti ja tuleekin oma halu osallistua päätöksen tekoon. Samalla tulee tutustuttua naapureihin ja isännöitsijään, mikä sekin usein lisää asumisviihtyvyyttä.

Osakkaalla on oikeus saada yhtiökokouksen käsittelyyn esille nostamiaan asioita. Jotta asiat voidaan tuoda yhtiökokouksen asialistalle, on ne tuotava hyvissä ajoin hallituksen tietoon. Asian on oltava sellainen, että päätös siitä kuuluu yhtiökokoukselle ja ettei siitä ole jo aiemmin tehty päätöstä. Mikäli haluat asiasi kokouksen tietoon, onkin hyvä kysellä hallitukselta tai isännöitsijältä jo alkuvuodesta ajankohta, johon mennessä asia heidän tietoonsa on saatettava. Valmistaudu myös esittelemään asia kokouksessa perustellusti ja ytimekkäästi.

Mikäli osakas ei itse pääse paikalle kokoukseen ja hän haluaa silti ilmaista kantansa asioihin, on mahdollista antaa valtakirja toiselle henkilölle, joka voi sitten edustaa kokouksessa. Mahdollisessa äänestystilanteessa valtuutetulla on äänestysoikeus, joten myös äänestyskanta on hyvä kertoa valtuutetulle.

Vuokralainen yhtiökokouksessa

Myös vuokralaisella on oikeus osallistua taloyhtiön yhtiökokouksiin, mikäli niissä käsitellään asioita, jotka vaikuttavat hänen kotinsa tai yhteisten tilojen käyttöön. Myös järjestyssääntöjen käsittely on aihe, jonka vuoksi vuokralaisella on osallistumisoikeus. Me Kotilo asuntojen omistajat haluamme nähdä vuokralaiset täysimääräisinä taloyhtiöiden asukkaina siinä missä osakkaatkin ja onkin todella hienoa, jos heiltäkin löytyy intoa osallistua taloyhtiön päätöksen tekoon. Parhaimmillaan vuokralainen on paremmin perillä taloyhtiön arjesta kuin omistaja osakas ja valtakirjalla hän voi myös äänestää yhtiökokouksessa edustajien vuokranantajaansa.

Meillä on kokemusta myös vuokralaisista taloyhtiön hallituksessa. Ja nämä kokemukset ovat vain positiivisia! Kun koti tuntuu kodilta, on löytynyt halua antaa oma työpanoksensa ja ammattitaitonsa myös taloyhtiön hallinnon hyötykäyttöön. Omistaja osakkaiden ja naapureiden tulisikin suhtautua vuokralaisiin positiivisesti ja ottaa heidät mukaan taloyhtiön arkeen kaikin mahdollisin keinoin. Harvassa yhtiössä on liikaa tunkua hallinnon tehtäviin tai talkoisiin. Mikä käyttämätön resurssi ja energia meillä olisikaan käytössä, jos saisimme yhteistuumin valjastettua myös vuokralaiset mukaan taloyhtiöiden toimintaan.

Avustaja mukaan yhtiökokoukseen

Joskus törmää kummasteluun ja ihmettelyyn, mikäli joku osakas haluaa ottaa itselleen avustajan taloyhtiön (yhtiö)-kokoukseen. Mitä ihmettä, eihän tuo saa tänne tulla, kun ei edes asu talossa!
Mutta kyllä saa, osakkaalla on oikeus ottaa avustaja mukaan (yhtiö)-kokoukseen eikä hänen tarvitse perustella tai ilmoittaa asiaa ennakkoon.

Yhdellä osakkaalla voi olla yksi avustaja ja tällä avustajalla on myös puheoikeus kokouksessa. Äänestysoikeus hänellä on vain, mikäli hän on tähän valtakirjan osakkaalta saanut. Avustajan läsnäolo kirjataan ylös pöytäkirjan läsnäolijoiden listaan, joten vaikkei avustajan taustastaan tarvitse mitään kertoa, niin nimi on kuitenkin esitettävä.

Millaisessa tilanteessa avustajan käyttö on suositeltavaa? Tyypillisesti suurten saneerausten kohdalla mahdollisen lisäasiantuntemuksen käyttö on sekä perusteltua että suotavaa. Joskus myös juridisen avun saaminen avustajalta on tarpeen. Jos on esimerkiksi tilanne, jossa hallituksen työskentelyyn, tehtyihin päätöksiin tai esitettyihin päätöksentekoa vaativiin asioihin ei olla tyytyväisiä, voi avustaja tuoda neutraalimmin lain pykälät kokouksen tietoon. Tällöin asukas- ja osakasrauha säilyy varmemmin, vaikka kokouksessa on jouduttu nostamaan esille kipeitäkin asioita. Myös kokemus muista hallituksista ja yhtiöistä on arvokasta tilanteessa, jossa yhtiön johdon toimintaa tulee moittia. Olemme olleet useita kertoja ulkopuolisina avustajina yhtiökokouksissa, joten mikäli sinulla on hallitusammattilaisen avulle tarvetta, otathan rohkeasti yhteyttä! Avustaja voimme tuoda täysin uusia ideoita ja näkökulmia yhtiön päätöksentekoon. Ammattilaisten käyttö avustajina voi siis olla myös koko yhtiön etu. Monissa hallituksissa päätöksiä tehdään maallikoiden voimin isännöitsijän ohjaavan käden avustuksella, joten lisäosaamiselle ja näkemykselle voi olla selvää tarvetta.