Yhtiökokous

htiökokoukseen osallistuminen voi aikaan saada ristiriitaisia tunteita. Toisen mielestä se on ihan hölynpölyä ja toisen mielestä vuoden tärkein kokous, jossa pääsee vaikuttamaan. Joku osakas suhtautuu kokoukseen mahdollisuutena moittia hallitusta ja toinen haluaa tuoda kehitysideoita muiden tietoon. Yhtä kaikki yhtiökokous on taloyhtiön tärkein vaikuttamisen tilaisuus ja yhteisistä asioista päättävä elin. Tässä artikkelisarjassa pureudutaan tarkemmin taloyhtiön yhtiökokoukseen.

Yhtiökokous on taloyhtiön yli päättävä elin. Se, mitä yhtiökokous ja siihen osallistuvat osakkaat päättävät, on ohjenuora yhtiön hallitukselle toimintaa ajatellen. Yhtiökokous tulee pitää viimeistään 6 kk tilikauden päättymisen jälkeen. Kokouksen päivämäärästä on hyvä tiedottaa osakkaita heti, kun se on tiedossa. Virallinen kutsu tulee lähettää viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta, mutta usein näin lyhyt aikaikkuna estää kokoukseen osallistumisen. Myöskään yli 2 kk ennen kokouksen ajankohtaa kutsuja ei kannata lähettää, sillä tällöin kokous ei olisi laillisesti koolle kutsuttu. Yhtiökokous on päätös valtainen, kun paikalla on yksi osallistumisoikeuden omaava osakas. Toivottavaa toki on, että useampikin paikan päälle tai linjoille tulisi.

Yhtiökokoukseen saa osallistua osakeluetteloon merkittyjen omistajien lisäksi myös hallitus ja isännöitsijä sekä mahdollisesti erikseen paikalle kutsutut henkilöt. Uuden huoneistotietojärjestelmän vuoksi on yleensä suotavaa pyytää valtakirja asunnon myynnin yhteydessä, mikäli tiedot uudesta omistajasta eivät kerkeäisikään yhtiön tietoon. Kun taloyhtiö on vähintään 5 asunnon kokoinen, myös asukkailla on osallistumisoikeus kokoukseen, jossa tehdään päätöksiä koskien hänen asuntonsa tai yhtiön yhteisten tilojen käyttöä. Usein asukkailla onkin vähintään yhtä iso kiinnostus yhtiön tuleviin tapahtumiin kuin varsinaisilla osakkaillakin. Tämä osallistumisoikeus kannattaakin nähdä positiivisena asiana. Joku on voinut valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään. Kuolinpesän edustajilta on saatava valtuutus kaikilta, sillä yhteisomistajuuden kautta osakeryhmä on jakamaton.

Yhtiökokouksessa tehdään päätöksiä hallituksen esityksistä ja käsitellään vuosittain tilinpäätös, toimintakertomus, tilin- ja toiminnantarkastuskertomukset sekä seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarve. Lisäksi siellä päätetään tulevien vastikkeiden suuruudesta. Yhtiökokouksessa valitaan myös tuleva hallitus.

Mikäli yhtiökokouksessa kokouksessa tulee tarve äänestää asioista, on jokaisella osakkaalla äänioikeus. Äänioikeutta ei voi jakaa, joten vaikka puheoikeus on yhden asunnon kaikilla edustajilla, on äänestystilanteessa edustajilla oltava yhteinen näkemys.

Äänten määrä on tyypillisesti yksi per osake hyödyntäen äänileikkuria, joka leikkaa yhden osakkeenomistajan maksimiäänet 1/5:an kaikista äänistä. Yhtiöjärjestyksessä on äänileikkurista voitu määrätä myös toisin. Joskus voidaan olla tilanteessa, että osakas on esteellinen osallistumaan äänestykseen. Jollei osakas ymmärrä jäävätä itse itseään päätöksen teosta, on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin velvollisuus ilmoittaa tästä ko.henkilölle.

Mikäli kokouksen materiaalissa ollutta alkuperäistä ehdotusta vastaan tulee vastaehdotus, olisi asiasta äänestettävä. Hyväksi havaittu tapa on ”testata” ennen varsinaisen äänestyksen järjestämistä esim. käsiäänesyksellä, saisiko uusi ehdotus oikeasti kannatusta. Mikäli ei, haluaa usein ehdotuksen esittänyt henkilö uudelleen harkita viekö asian äänestykseen asti vai vetääkö hän sen pois. Tämä saattaa säästää kaikkien aikaa.

Varsinaisen äänestyksen voi järjestää monella eri tapaa. Äänestykseen voidaan hyödyntää etäkokoukseenkin käytettävää järjestelmää, esim Viilu on todella hyväksi havaittu. Lippuäänestys toimii myös, tällöin on tarve myös kokouksen alussa valituille ääntenlaskijoille. Hieman asiasta riippuu, halutaanko äänestys järjestää suljettuna. Huomioitavaa on, etteivät läheskään kaikki etäkokousjärjestelmät tällaista suljettua äänestystä mahdollista.

Koska osakkaana olet osa yhtiötä, kannattaa myös sen päätöksentekoon osallistua. On parempi vaikuttaa kuin valittaa, joten yhtiökokouksiin mars!